Quy trình nhận và phản biện

Bước

Nội dung công việc

Chủ thể thực hiện

Sản phẩm/ Hồ sơ

Thời hạn dự kiến

1

Tiếp nhận bản thảo, kiểm tra hồ sơ, thể lệ trình bày, tệp đính kèm, mẫu cam kết, đồng thời rà soát minh chứng chấp thuận đạo đức nghiên cứu hoặc văn bản tương đương đối với bài báo thuộc diện phải có.

Ban thư ký tòa soạn

Bản thảo và hồ sơ hợp lệ/không hợp lệ

02-03 ngày làm việc

2

Kiểm tra đạo văn bằng công cụ phù hợp; rà soát dấu hiệu trùng lặp, dữ liệu bất thường và tính thiếu minh bạch của nguồn trích dẫn.

Ban thư ký tòa soạn

Kết quả kiểm tra đạo văn

02 ngày làm việc

3

Sơ duyệt học thuật: đánh giá mức độ phù hợp với tôn chỉ, mục đích, chất lượng tối thiểu và khả năng đưa vào phản biện.

Ban thư ký tòa soạn

Phiếu sơ duyệt học thuật

03-05 ngày làm việc

4

Phân công tối thiểu 02 người phản biện độc lập, kiểm tra xung đột lợi ích và điều kiện độc lập của phản biện trước khi gửi bản thảo.

Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng biên tập/thành viên HĐ biên tập được ủy quyền

Quyết định mời phản biện

02 ngày làm việc

5

Tổ chức phản biện kín hai chiều bản thảo.

Phản biện khoa học

Phiếu phản biện

10-20 ngày làm việc

6

Tổng hợp ý kiến phản biện; thông báo cho tác giả về kết quả phản biện và yêu cầu sửa chữa, bổ sung (nếu có).

Ban thư ký tòa soạn

Thông báo kết quả phản biện

03 ngày làm việc

7

Tác giả chỉnh sửa, hoàn thiện bản thảo và nộp lại bản sửa kèm theo bản giải trình tiếp thu/chỉnh sửa.

Tác giả/nhóm tác giả

Bản sửa + Bản giải trình

07-20 ngày làm việc

8

Đánh giá lại bản sửa; trường hợp cần thiết gửi phản biện lại hoặc xin ý kiến người phản biện thứ ba.

Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng biên tập/thành viên HĐ biên tập được ủy quyền

Kết luận sau sửa chữa

05-10 ngày làm việc

9

Quyết định chấp nhận đăng hoặc từ chối đăng.

Tổng Biên tập

Thông báo quyết định cuối cùng

03 ngày làm việc

10

Biên tập nội dung, ngôn ngữ và kỹ thuật; chuẩn hóa trích dẫn, metadata, DOI (nếu có).

Ban thư ký tòa soạn/Tòa soạn

Bản thảo/bản in thử

05-10 ngày làm việc

11

Duyệt bản thảo cuối cùng và lập kế hoạch số xuất bản.

Tổng Biên tập/Tác giả

Bản duyệt cuối cùng

03 ngày làm việc

12

Xuất bản, công bố trên website Tạp chí; cập nhật thư mục và/hoặc toàn văn lên Hệ thống thông tin quốc gia theo quy định.

Ban thư ký tòa soạn

Số tạp chí phát hành; dữ liệu cập nhật

Trong 03 tháng kể từ ngày phát hành